Рексофт завершил проект по автоматизации документооборота в генеральной дирекции ОАО "Уралсвязьинформ". Система электронного документооборота, реализованная на платформе Documentum 5i, введена в промышленную эксплуатацию.
"Уралсвязьинформ" выбрал Рексофт для внедрения решения по управлению документооборотом в конце 2004 года. Перед Рексофт стоял комплекс задач по реализации проекта: от анализа документопотоков, поставки лицензионного программного обеспечения Documentum до работ по настройке и адаптации стандартного программного обеспечения под конкретные нужды заказчика и промышленного внедрения системы.
Система автоматизирует бизнес-процессы компании, связанные с обработкой всей входящей и исходящей корреспонденции, с поддержкой полного жизненного цикла организационно-распорядительных и информационно-справочных документов. На сегодняшний день решение, установленное в "Уралсвязьинформ", уникально тем, что при реализации проекта удалось органично интегрировать в процесс документооборота все структурные подразделения компании, охватив все уровни организационной структуры ? от исполнителей на местах до топ-менеджмента.
В ходе реализации проекта автоматизированы 300 рабочих мест в генеральной дирекции "Уралсвязьинфор", в том числе 9 удаленных рабочих мест ? по одному во всех филиалах компании. В дальнейших планах ? расширить функциональность решения и автоматизировать документообороты дирекций филиалов.
По словам директора департамента системной интеграции Рексофт Анны ГРОМОВОЙ, "взаимодействие с "Уралсвязьинформ" в рамках этого проекта стало для нас интересным опытом ? не только потому что автоматизация бизнес-процессов, в которые вовлечены первые лица предприятия, ? сложная задача, но и потому что в результате продуктивного обмена опытом между предметными специалистами клиента и группой внедрения Рексофт мы создали ряд уникальных технических и функциональных решений. Эти разработки позволили нашему клиенту перейти на безбумажный документооборот, когда документы на бумажных носителях используются только в случаях, предписанных законодательством".
"Хотелось бы выразить благодарность группе внедрения "Уралсвязьинформ" за понимание своей ответственности за успех проекта, с одной стороны, и всем пользователям системы за поддержку и конструктивные рекомендации по совершенствованию программного продукта, с другой. Любой крупный проект по автоматизации невозможен без полной поддержки со стороны руководства ? такая поддержка у нас была. Особенно я бы отметил понимание руководством компании необходимости внедрения новейших технических решений, обеспечивающих стратегические преимущества на отраслевом рынке", ? отметил генеральный директор Рексофт Александр ЕГОРОВ.
Директор департамента управления делами ОАО "Уралсвязьинформ" Надежда МАКЕРОВА: "О важности и масштабе проделанной работы говорит такая цифра: за девять месяцев текущего года общий документооборот в генеральной дирекции составил почти 550 тыс. единиц документов. Внедрение электронного документооборота позволило унифицировать и стандартизировать процедуру рассмотрения документов, обеспечить прозрачность прохождения конкретного документа, усилить эффективность контроля исполнения. Кроме того, компания получит ощутимый эффект благодаря повышению исполнительской дисциплины и минимизации бумажного документооборота".
ОАО "Уралсвязьинформ" ? крупнейший оператор местной, дальней, мобильной связи и Интернет-услуг Уральского региона. Компания работает на территории семи субъектов РФ общей площадью 1,9 млн кв. км с населением более 15 млн человек: Курганской, Свердловской, Тюменской и Челябинской областей, Пермского края, Ханты-Мансийского и Ямало-Ненецкого автономных округов. На 1 декабря 2005 года ОАО "Уралсвязьинформ" обслуживает 3,5 млн абонентов фиксированной и 3,5 млн абонентов сотовой связи, 500 тыс. пользователей Интернет. Услуги сотовой связи и новые услуги оказывает под торговой маркой Utel/Ютел. В компании работает 34 тыс. сотрудников. В рейтинге 100 крупнейших компаний Восточной Европы, опубликованного Financial Times в июне 2005 года, ОАО "Уралсвязьинформ" занимает 47-е место с капитализацией 1,387 млрд долларов США.
Компания Рексофт была основана в 1991 году в Санкт-Петербурге и предоставляет услуги по системной интеграции, консалтингу в области информационных технологий, разработке и сопровождению программного обеспечения. За 14 лет работы успешно реализовано более 120 международных проектов. Среди клиентов Рексофт можно отметить "Континентал Пласт", "Лужский абразивный завод", "Мегафон", "МТТ", "Номоc-Банк", "ПетерСтар", "Роколор", Сбербанк РФ, Центральный Банк РФ, Cadbury, Hennes and Mauritz, Konica Minolta, Philip Morris, Radisson SAS Hotels, Saxo Bank, Swisscom.
На российском рынке Рексофт предлагает внедрение систем автоматизации бизнеса: системы электронного документооборота и ERP системы. С 2001 года Рексофт является партнером корпорации Documentum, а с 2003 — Бронзовым партнером Documentum в области реализации проектов по внедрению систем электронного документооборота. В Рексофт создан специальный центр по разработке решений на базе платформы Documentum 5, где работают сертифицированные компанией Documentum специалисты. Некоторые клиенты Рексофт, в компаниях которых были реализованы проекты по автоматизации документооборота: "МДМ-Банк", "Межрегиональный ТранзитТелеком", "Номос-Банк", "ПетерСтар", "Салаватнефтеоргсинтез".
? Сотовик
Источник: пресс-релиз компании
© СОТОВИК